学生毕业晚会策划书

学生毕业晚会策划书

时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的学生毕业晚会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、项目背景

对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

三．活动主题

明天更美好

四．参加人员

文化产业管理学院10级所有学生

五．活动时间

20xx年6月20日18：00——21：30

六、进度管理

甘特图

网络图（局部）

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图（局部）

责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用:

4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置:

1.联系不到场地设备管理员。

2.舞台公司未能及时到位。

3.舞台设备临时发生意外晚会。

现场:

1.主持人由于意外未能及时到位。

2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

3.演出过程发生失误。

会后:

1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

pdca质量控制:

项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。

各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

十、沟通管理

(1)项目小组的沟通

沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）

为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

(2)赞助商的沟通

沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次

为了确保活动经费的准时到位，项目外联的.负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

(3)与上级的沟通

沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次

与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

(4)与晚会表演者的沟通

沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

(5)与学生的沟通

沟通手段:传单，横幅，海报沟通。

十一、风险管理

一、风险识别与评价

通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。

二、应对措施

三、补救措施

十二、采购管理

采购项目清单

2、备选单位清单

十三. 应急措施：

（一）停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设 ……此处隐藏13584个字……p>

3.主持人宣布晚会结束，所有赞助商和演员合影

八、互动环节及奖项设置：

(希望赞助商提供奖品)

九、活动资金

xxx

十、工作人员安排：

联系场地(与市委宣传部、有演出场地的商业广场协调):

拉赞助(主要针对手机、电脑、数字产品品牌；ktv；餐厅、美容院等店铺):

联系演员(有确定节目或愿意表演的人):

表演导演(审节目，指导彩排):

道具(根据演员和舞台的需要):

服装(与赞助商协调或租用):

化妆(协调提供赞助的美容院):

舞台美(舞台布，演员协调，嘉宾入场离场，观众秩序):

宣传(联系报纸或电视台等媒体):

备注：

场地的布置：地场的布置必须显得充满朝气，不需要太华丽，简单、和谐即可

晚会需要:客人席、小礼物、水果等。

参与者:主办方、赞助商代表、演员、全阳泉市愿意参加活动的学生。

音乐：电脑，cdpayer、两个扬声器，音乐伴奏，接线板，相机等。

晚会节目正在紧急准备中。

我们将努力改进缺点，真诚希望合作愉快

一、晚会时间：

6月中旬暂定

二、晚会地点：

音乐广场暂定

三、晚会参与人员：

交通工程系全体师生

四、晚会主题：

那些年我们走过的日子

五、晚会的目的和意义:

三年后，我们工程系11级学生迎来了毕业告别的时刻。他们将带着青春的活力和崇高的抱负离开团结友好的家庭，过上新的生活。学生会计划通过告别艺术晚会表达毕业生的'美好祝愿，也让11名毕业生再次感受到学校家庭的温暖和过去三年的美好回忆，也表达了低年级学生的感受和祝愿，让低年级学生也可以快乐，无悔地度过大学的学习和生活！

六、主办单位：

西华大学安德校区交通工程系那些年我们一起走过的日子

承办单位：西华大学安德校区交通工程系学生会文艺系

七、晚会准备流程：

(一)筹备阶段

1.5月，各部门协助主持稿件，安排节目内容，选出演员陆续排练

2.联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。

3.录制微电影。

4.购买所需物品。

5.节目排练（暂定）进行排练，要求每个节目必须穿好衣服，带好道具，并需要再次走派对的整个过程。重点是让每个节目适应派对场地，需要把握时间，员工也应该努力发现每个节目的一些缺点，让他们在接下来的几天里加强培训，努力在派对当天发挥最好的水平。

6.安排节目，制作节目清单，邀请嘉宾，确定主持人、照明和礼仪人员，并进行相关培训。

(二)会场布置及准备

1.召开会议，安排各班和学生会的具体分工和注意事项。

2.两周前，办公室制定了晚会现场所需的物品清单，需要在一周前购买。

3开始排练，安排场地。清理场地，确定舞台照明设备和扬声器设备在晚会期间的安装和调试。做好最后的准备。

八、晚会表演流程安排：

1.主持人宣布晚会开始

2.《那些年》的第一幕——大一:首先，舞者们以舞蹈的形式展现了大一新生的新鲜感和活力，主演们在表演中带出了下一个节目。

3.《汇合歌唱表演》:将传统歌曲串烧改编成汇合歌唱，即一人先在舞台上歌唱，歌曲不断变化。不同的人出现在观众中，逐渐走上舞台。前一个唱歌的人成了和声，每次走出来都成了主唱，最后在舞台上合唱。

4.素描:主要是搞笑带动气氛，尽量不要有流氓土匪，内容积极，互动性强。

5.快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。

6.游戏1：入场前，座位将安排成三组，留出两条走廊。走廊和后面的开放空间在舞台上呈倒u形，可以在走廊上设置关卡互动游戏，使游戏能够包围观众，具有替代感，更容易引起观众的兴趣。

7.颁奖典礼

8.游戏二:参照第六项。

一、活动概述:

活动主题：

一拾一世

活动目的：

四年过去了，每个人都从经贸土地上吸收自己的养分，茁壮成长。六月，我院迎来了另一个告别的时刻，他们带着青春的活力和远大的志向，将离开这个团结友爱的大家庭。新的生活。通过这次晚会的举办，我校团委、学生会师生齐聚一堂，表达对老同学的关心和期待，让他在离别时怀念学校，感谢学校，感受学校的温暖。

活动时间：

活动地点：

参与对象：

主办单位：

承办单位：

协办单位：

二、活动流程：

晚会进场:18:00进场，播放暖场视频。

晚会开始:18:30晚会开始，播放开场视频

寻找数字倒计时视频

以《时间的故事》为准mv形式还原财经大学生的真实生活场景，传达弟弟妹妹对毕业生最真挚的祝福。

1.开场舞艺术团和大一学生

(快闪形式)

主持人出现，介绍领导，邀请领导发言。

2、领导致辞

3、大四走秀

串场一:朗诵视频(视频中，学生在学校各个角落拍摄朗诵单词的照片，朗诵稿的内容是刚进大学的场景)和冷光灯(一时知识一事)。

4.红五月《心声》大一艺术团

5.我们都喜欢笑杨忍老师和袁伟豫(大四)）、贺黔晨。

串场二:背诵视频(视频中，学生在学校各个角落拍摄背诵单词的照片，背诵稿的内容主要是大学四年的场景)，冷光灯(一次又一次的'失落)。

6、老师节目

七、十佳歌曲串烧大四十佳(五女一男)。

(六个人拍视频，演绎一天油桶表演的场景，最后聚集在油桶里，真人出现开始串烧歌曲)

串场三:背诵视频(视频中，学生在学校各个角落拍摄背诵单词的照片，背诵稿的内容主要是离开校园)，冷光(起飞)。

8.舞蹈致青春杨佩佩(搭配《什么是大学》视频，通过拍摄采访不同年龄段的人眼中的大学，引起在场毕业生的共鸣和思考。与舞蹈视频相关的情节穿插其中)

9.辅导员合唱张毅、赵聪、杨忍、崔泰铭。

每次一个人在舞台上朗诵，同时侧面播放视频，同时在舞台上展示由冷光组成的章节名称，并上升到最高点。视频内容是大四学长学姐拿着白板的照片，白板上写着朗诵者的朗诵稿，随着朗诵切换照片。冷光灯事先拼出篇章名，平躺放在舞台后的台阶上，用线绕过升降杆。演讲同时点亮冷光灯，拼成一句话，然后拉线上升固定。这个过程在黑暗中进行，为朗诵者追光)

三、活动预算：

四、后期安排：

1.清理场地。

2.归还服装和道具。

3、上交发票。